Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; Bello, Antioquia; ANTIOQUIA - PERSONERÍA MUNICIPIO DE BELLO

1) Apoyar las funciones de la Delegación en Vigilancia Administrativa en el desempeño de las actividades municipales con la realización de seguimientos, solicitudes de atención a situaciones y de información, requerimientos y las demás actuaciones e intervenciones que sean necesarias para el desarrollo del pro ceso; 2)Intervenir cuando se requiera en los procesos de revisión de la contratación remitida por el municipio y sus organismos descentralizados a la Personería de Bello;3) Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa; 4) Hacer parte del proceso de Atención al Usuario prestando asesoría y orientación jurídica; 5) Diligenciamiento del formulario de inscripción en el Registro Único de Victimas cuando se requiera

1) Brindar atención a los usuarios de Personería Municipal de Bello; 2) Apoyo en la administración de los sistemas de almacenamiento de información de la Entidad; 3) Apoyo en las labores de clasificación y ordenación interna de la documentación de la Entidad; y 4) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

Servicio de Restaurante, Refrigerios y Apoyo Logístico para el fomento del desarrollo institucional en la vigencia 2013

SUMINISTRO DE ÚTILES DE OFICINA

PRESTACION DEL SERVICIO PUBLICO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DE BELLO

1) Apoyar las funciones de la Delegación en Vigilancia Administrativa en el desempeño de las actividades municipales con la realización de seguimientos, solicitudes de atención a situaciones y de información, requerimientos y las demás actuaciones e intervenciones que sean necesarias para el desarrollo del pro ceso; 2) Intervenir cuando se requiera en los procesos de revisión de la contratación remitida por el municipio y sus organismos descentralizados a la Personería de Bello; 3) Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa; 4) Hacer parte del proceso de Atención al Usuario prestando asesoría y orientación jurídica. 5) Diligenciamiento del formulario de inscripción en el Registro Único de Victimas cuando se requiera

1) Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para Vigilancia Administrativa; 2) Apoyar los procesos de vigilancia al cumplimiento diligente y eficiente de las funciones administrativas municipales, realizando seguimientos, solicitudes de atención a situaciones, solicitudes de información y demás intervenciones y actuaciones propias de la Delegación en Vigilancia Administrativa; 3) Apoyar, cuando le sea requerido, el proceso de revisión de la contratación remitida a la Personería por el ente territorial y sus organismos descentralizados; 4) Apoyar, cuando le sea requerido, el proceso de Atención al Usuario mediante asesoría y orientación jurídica en diferentes áreas, la elaboración de acciones de tutela, derechos de petición, amparos de pobreza, etc. a los usuarios de la Entidad y el diligenciamiento del formulario de inscripción en el Registro Único de Víctimas

11) Asesorar y encaminar a los usuarios de la Entidad en la realización de trámites jurídicos, conforme a los servicios que por ley le corresponde prestar a la Personería; 2) Elaborar acciones de tutela, impugnaciones a fallos de tutela, incidentes de desacato y amparos de pobreza que requieran los usuarios de los servicios de la Personería; 3) Realizar derechos de petición y recursos de vía gubernativa ante entidades de carácter estatal que requieran los usuarios; 4) Apoya la labor de diligenciamiento de los formularios de inscripción en el Registro Único de Victimas

1) Formular y diseñar programas y proyectos de promoción y divulgación en Derechos Humanos a cargo de la Personería Municipal; 2) Participar activamente en el proceso de fortalecimiento de la Democracia Estudiantil en las instituciones educativas del municipio de Bello; 3) Brindar permanente apoyo y orientación a los personeros estudiantiles del municipio de Bello; 4) Apoyar y asesorar la creación y funcionamiento de las veedurías ciudadanas y demás mecanismos de control social

: 1) Brindar asesoría y orientación a los usuarios en temáticas relacionadas con la Ley de Victimas y Restitución de Tierras; 2)Apoyar el proceso de recepción de declaraciones y diligenciamiento del formulario de inscripción en el Registro Único de Victimas del conflicto armado; 3) Expedir las constancias de declaración a que hubiere lugar; 4) Conformar y actualizar permanentemente una base de datos contentivos de la normatividad, jurisprudencia y demás publicaciones relacionadas con la Ley de Victimas y Restitución de Tierras

1) Administrar y conservar de manera ordenada los sistemas de almacenamiento de información de la Entidad; 2) Brindar permanentemente soporte técnico a los equipos de cómputo de la Entidad; 3)Realizar mantenimiento de carácter preventivo a los equipos de cómputo y electrónicos; 4) Formular recomendaciones a la Entidad sobre los equipos y repuestos que considere sean necesarios adquirir; 5) Abastecer regularmente la información de la página web y brindar apoyo en el mantenimiento de la misma

ACTIVIDADES JURÍDICAS DE APOYO EN EL PROCESO DE ATENCIÓN A VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO Y ARTICULACIÓN Y DISEÑO DE ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN DE LAS VICTIMAS EN LA PERSONERÍA DE BELLO

1) Ejecutar y adelantar proyectos y programas para la difusión y promoción de los Derechos Humanos en desarrollo de la función garantista de la Personería; 2) Apoyar las intervenciones que realice a la Personería a los diferentes grupos poblaciones vulnerables del municipio de Bello; 3) Brindar atención y asistencia de carácter social a las víctimas del conflicto armado siempre que se realicen declaraciones de desplazamiento y de inclusión al Registro Único de Victimas u otros similares; 4) Cuando se requiera, crear proyectos para intervenir en los grupos poblacionales vulnerables y para la promoción y difusión de los Derechos Humanos

1) Difundir y aplicar efectivamente el manual de identidad Corporativa de la Personería Municipal; 2) Fortalecer la imagen institucional de la Personería de Bello; 3) Dar a conocer el portafolio de servicios de la Personería al cliente tanto interno como externo; 4) Asistir y apoyar al Personero Municipal en las diferentes actividades públicas y en demás espacios en los que se necesite la intervención de la Entidad; 5) Fortalecer las herramientas de comunicación al interior de la Entidad; 6) Implementar procesos eficientes de comunicación entre los habitantes del municipio y la Personería; 7) Divulgar y actualizar periódicamente la información institucional a través de los diferentes medios masivos de comunicación y tecnológicos con los que disponga la Personería

1) Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para Vigilancia Administrativa. 2) Apoyar los procesos de vigilancia al cumplimiento diligente y eficiente de las funciones administrativas municipales, realizando seguimientos, solicitudes de atención a situaciones, solicitudes de información y demás intervenciones y actuaciones propias de la Delegación en Vigilancia Administrativa; 3) Apoyar, cuando le sea requerido, el proceso de revisión de la contratación remitida a la Personería por el ente territorial y sus organismos descentralizados; 4) Apoyar, cuando le sea requerido, el proceso de Atención al Usuario mediante asesoría y orientación jurídica en diferentes áreas, la elaboración de acciones de tutela, derechos de petición, amparos de pobreza, etc. a los usuarios de la Entidad y el diligenciamiento del formulario de inscripción en el Registro Único de Víctimas.

1) Asesorar y encaminar a los usuarios de la Entidad en la realización de trámites jurídicos, conforme a los servicios que por ley le corresponde prestar a la Personería; 2) Elaborar acciones de tutela, impugnaciones a fallos de tutela, incidentes de desacato y amparos de pobreza que requieran los usuarios de los servicios de la Personería; 3) Realizar derechos de petición y recursos de vía gubernativa ante entidades de carácter estatal que requieran los usuarios; 4) Apoya la labor de diligenciamiento de los formularios de inscripción en el Registro Único de Victimas

1) Tramitar los procesos de contratación de la Personería Municipal de Bello, en particular los procesos de contratación celebrados en desarrollo de las modalidades de selección de contratación directa y mínima cuantía, de conformidad con la normatividad vigente en materia contractual; 2) Acompañar el proceso de revisión, adopción e implementación del Manual de Contratación y Supervisión de la Personería de Bello; 3) Diligenciar y presentar en los formatos establecidos para el efecto, los informes de rendición de la cuenta en materia contractual ante la Contraloría Municipal de Bello y demás entidades y/o organismos de control que requieran información de la Entidad en materia contractual; 4) Revisar y actualizar los expedientes de los contratos celebrados por la Entidad durante la vigencia 2012 con el objeto de preparar y atender la auditoría gubernamental con enfoque integral que realizará la Contraloría Municipal de Bello; 5) Apoyar, cuando le sea solicitado, las actividades del grupo de Vigilancia Administrativa mediante la proyección de requerimientos y solicitudes de información a los diferentes sujetos de control; 6) Apoyar, cuando le sea solicitado, las acciones de seguimiento a la gestión contractual que emprenda la Entidad frente a los sujetos de control.

1) Brindar asesoría y definir criterios para la realización de las actuaciones de vigilancia administrativa; 2) Coordinar el trabajo del grupo de apoyo en las actuaciones de vigilancia administrativa y su articulación con los procesos disciplinarios; 3) Establecer parámetros y emprender acciones de seguimiento a la gestión contractual de los sujetos de control; 4) Coordinar el programa ¿Foro Municipal Permanente de Buenas Prácticas Contractuales¿; 5) Asesorar y apoyar los procesos de contratación de la Entidad; 6) Proyectar respuestas a derechos de petición presentados ante el Despacho del Personero Municipal así como a requerimientos, informes y solicitudes de información que a nivel judicial, administrativo, disciplinario o fiscal realicen los diferentes entes de control; 7) Asesorar y apoyar el trámite de los procesos disciplinarios de competencia y su articulación con las actuaciones de vigilancia administrativa; 8) Estructurar un proyecto de reforma administrativa para la Personería de Bello; y 9) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

Asesoría, acompañamiento y aplicación de fundamentos coherentes para llevar a cabo la utilización de los recursos económicos, presupuestales, técnicos, tecnológicos y humanos para el cumplimiento de los objetivos de la personería

1) Atención a los usuarios que acuden de la Personería Municipal; 2) llevar control y registro de los usuarios que solicitan la atención directa del Personero Municipal 3) Asignación y agendamiento de citas y filtro de los usuarios que solicitan la atención directa del Personero Municipal 4) Redacción de oficios y otros documentos de competencia del Personero Municipal; 4) Reparto, entrega y archivo de la correspondencia recibida y enviada de conformidad con los procesos de gestión documental establecidos por la Personería de Bello; Brindar información a los usuarios acerca de su solicitud 6) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el supervisor del contrato